Wymagane dokumenty do uzyskania licencji:
- Odpis z KRS lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej;
- Oświadczenie potwierdzające posiadanie rzeczywistej i stałej siedziby w jednym z państw członkowskich;
- Kserokopia Certyfikatu Kompetencji Zawodowych wraz z umową
osoby zarządzającej transportem:
- pracownik, dyrektor, właściciel, udziałowiec - oświadczenie
- na podstawie umowy cywilno- prawnej - oświadczenie
- Zaświadczenie (Krajowy Rejestr Karny - wymagana forma -
oryginał ważny 3 miesiące od daty wystawienia) przedsiębiorcy i
osoby zarządzającej przedsiębiorstwem - w przypadku jeśli osobą
zarządzającą nie jest przedsiębiorca.
Art. 6 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i rady WE nr 1071/2009:
Przy określaniu, czy przedsiębiorca spełnił ten wymóg, państwa członkowskie uwzględniają postępowanie przedsiębiorcy, jego zarządzających transportem oraz innych odpowiednich osób określonych przez dane państwo członkowskie. Każde odniesienie w niniejszym artykule do wyroków skazujących, sankcji lub naruszeń obejmuje wyroki skazujące, sankcje lub naruszenia samego przedsiębiorcy, jego zarządzających transportem oraz innych odpowiednich osób określonych przez dane państwo członkowskie.
- Dokumenty potwierdzające posiadanie przez przedsiębiorcę
zdolności finansowej:
- roczne sprawozdanie finansowe potwierdzone przez audytora lub odpowiednio upoważnioną osobę,
- gwarancja bankowa,
- ubezpieczenie w tym ubezpieczenie odpowiedzialności zawodowej
Art. 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i rady WE nr 1071/2009:
„W celu spełnienia wymogu określonego w art. 3 ust. 1lit. c) przedsiębiorca musi być w stanie w każdym momencie roku finansowego spełnić swoje zobowiązania finansowe. W tym celu przedsiębiorca wykazuje na podstawie poświadczonych przez audytora lub odpowiednio upoważnioną osobę rocznych sprawozdań finansowych, że co roku dysponuje kapitałem i rezerwami o wartości co najmniej równej 9 000 EUR w przypadku wykorzystywania tylko jednego pojazdu i 5 000 EUR na każdy dodatkowy wykorzystywany pojazd.
Do celów niniejszego rozporządzenia wartość EUR ustala się co roku w walutach krajowych państw członkowskich, które nie uczestniczą w trzecim etapie unii gospodarczej i walutowej. Stosowane kursy odpowiadają opublikowanym w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej kursom z pierwszego dnia roboczego października. Kursy te obowiązują od dnia 1 stycznia następnego roku kalendarzowego.
Pozycje księgowe, o których mowa w akapicie pierwszym, odpowiadają pozycjom określonym w czwartej dyrektywie Rady78/660/EWG z dnia 25 lipca 1978 r. wydanej na podstawie art. 54 ust. 3 lit. g) Traktatu, w sprawie rocznych sprawozdań finansowych niektórych rodzajów spółek(1) Dz.U. L 222 z 14.8.1978, s. 11. (1).2.
W drodze odstępstwa od ust. 1 właściwy organ może zgodzić się lub wymagać, aby przedsiębiorca wykazał swoją zdolność finansową za pomocą zabezpieczenia, takiego jak gwarancja bankowa lub ubezpieczenie, w tym ubezpieczenie odpowiedzialności zawodowej z jednego lub kilku banków lub innych instytucji finansowych, w tym przedsiębiorstw ubezpieczeniowych, składających solidarną gwarancję za przedsiębiorstwo na kwoty określone w ust. 1 akapit pierwszy.3.
Sprawdzeniu podlegają roczne sprawozdania finansowe, o których mowa w ust. 1, oraz gwarancja, o której mowa w ust. 2, jednostki gospodarczej posiadającej siedzibę w państwie członkowskim, w którym został złożony wniosek o zezwolenie, a nie innej jednostki posiadającej siedzibę w innym państwie członkowskim”.
Dokumenty potwierdzające posiadanie sytuacji finansowej zapewniającej podjęcie i prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie transportu drogowego (na całość taboru) (wymagana forma: oryginał lub kopia potwierdzona : przez organ wydający odpis lub upoważnionego pracownika Organu za okazaniem oryginału lub notariusza), w wysokości:
- 9000 euro – na pierwszy pojazd,
- 5000 euro na każdy następny pojazd.
W roku 2012 wartość euro przeliczana jest według kursu odpowiadającego opublikowanym w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej kursom z pierwszego dnia roboczego października. Kursy te obowiązują od dnia 1 stycznia następnego roku kalendarzowego. Wartość ta wynosi 4,3815
- Kserokopie dowodów rejestracyjnych (pojazdy zarejestrowane w
Polsce) z ważnymi badaniami technicznymi:
- w przypadku własności pojazdów - kopie dowodów rejestracyjnych;
- w przypadku, gdy przedsiębiorca nie jest właścicielem tych
pojazdów - dokumenty potwierdzające prawo do dysponowania nimi (wymagana
forma: oryginał lub kopia potwierdzona : przez organ wydający
odpis lub upoważnionego pracownika Organu za okazaniem oryginału
lub notariusza), np.:
- umowa leasingu z podanym terminem jej obowiązywania wraz z protokołem odbioru,
- umowa najmu (w przypadku podnajmu pojazdu leasingowego dodatkowo zgoda firmy leasingowej na podnajem),
- umowa użyczenia,
- umowa dzierżawy,
- umowa przewłaszczenia + umowa o kredyt,